1. 2005-06-26 口口相传
为什么不是任何人都可以使用 Gmail？ -- 这是Gmail 的本质！！我们要先认清了！
1.1. 電子郵件 GB級新時代 - Gmail
什麼是 Gmail ？如果你不知道 Gmail，那應該也聽過 Google 這個可以說是全球最紅的搜尋引擎吧。Gmail 就是 Gmail 推出的免費電子郵件服務。
免費電子郵件沒什麼滿街都是，不過 Gmail 一推出可以說是讓全網際網路瞬間就紅了起來，和一般電子郵件相比，Gmail 可是與眾不同。
超大的 1GB 免費空間
超快的使用速度與效率
超好用的新使用概念
可以說 Gmail 不要說跟免費郵件相比，甚至一推出後一狗票付費電子郵件也被打假的，功能有過之而無不及啊。
1.1.1. 超大的容量
Gmail 就如其名，是一個免費的 1 GB 電子郵件，沒看錯不是小氣 10MB 也不是可憐的 20MB 而是超大 1GB、高達 『1000MB』 的電子郵件信箱。
如果你對 1GB 到底有多大，我們可以舉例一下…
1GB 的電子郵件，等於 『694 片 1.44 軟碟片』或是『兩片音樂 CD』或是
『8 支 128MB 的隨身碟』 或是『 30 個普通的免費 Email』 這樣有多大你可以瞭解了嗎？
以筆者來說，努力寄信、發狂收信、用力拿來蒐集電子報、甚至還拿來當網路硬碟用，努力的用了 108MB 也不過空虛的只用了 11% 的容量，看來 GMail 要用到滿，還真的很難…..
要用到信箱滿，看來是蠻困難的
也難怪 Gmail 不建議使用者刪除信件了，因為信箱空間真的是超大。這也是狠有趣的一點，刪除郵件時 gmail 會幽默的說其實你不用刪除，收信夾空空的時候還會說怎麼不多多使用它。
單封信件的大小限制呢？
Gmail 對於單封信件的限制也很讚，免費郵件的 3MB ? 付費郵件的 7MB？No~ No~ No~ Gmail 讓你可以單封郵件 10MB，真是免費的服務，頂級的享受啊
另外免費會不會有廣告？Gmail 再次讓人跌破眼鏡，廣告？有！但是非常不明顯，Gmail 是利用 XML 技術將文字廣告小小地、不明顯地放在你的郵件旁邊，比起一般網頁的廣告，實在是太小太讚了；而對於廣告信方面，Gmail 也內建的檔廣告信的功能，而且，保證比至少 Yahoo 奇摩檔廣告信強好幾倍、聰明好幾十倍。
廣告？Gmail 全給你檔下來
廣告？說實在的，用 Gmail 你可以忘了煩人廣告的存在。
1.1.2. 除了好用，還很快
容量這麼大？速度會不會很慢？這是一個很多數人都刻板印象會認為 Gmail 這個 WebMail （在網路收發信）的電子郵件，速度會是 Gmail 的最大缺點。
但其實 Gmail 這點完全不用擔心，甚至速度比 Outlook 還要快！這要仰賴 Gmail 設計工程師神一般的功力，利用 Jave 技術徹底達到完全快速的境界，所有的回信、收信、發信、轉寄速度都讓你會大吃一驚『原來 Web Mail 也可以這麼快』
另外值得一提的就是『快速鍵功能』。這大概很難解釋，就是開啟之後，在 Gmail 中只要按鍵盤的按鍵，就可以快速執行該功能。
直接看筆者整理的快速鍵表（列出比較常用的、Gmail 官方有更詳細資料）
C |
寫新信 |
/ |
搜尋信件 |
K |
切換到下一封郵件 |
I |
切換到上一封郵件 |
O 或是 Enter |
打開郵件 |
U |
回到收信夾 |
Y |
封存信件 |
X |
選取 |
S |
設成重要郵件，標上星號 |
! |
回報設定為垃圾郵件 |
R |
回覆郵件 |
A |
全部回覆 |
F |
轉寄 |
n |
移动到下一封信,You can hit <Enter> to expand or collapse a message. (Only applicable in 'Conversation View.') |
p |
移动到上一封信 |
"<Esc>" |
Removes the cursor from your current input field. |
另外，Gmail还提供一系列组合键(Combo-keys - Use the following combinations of keys to navigate through Gmail.)
"<tab>" then "<Enter>" |
After composing your message, use this combination to send it automatically. (Supported only in Internet Explorer.) |
y then o |
将对话存档并打开下一条对话 |
g then a |
Takes you to 'All Mail,' the storage site for all mail you've ever sent or received (and have not deleted). |
g then s |
Takes you to all conversations you have starred. |
g then c |
Takes you to your Contacts list. |
g then d |
Takes you to all drafts you have saved. |
g then i |
Returns you to the inbox. |
要注意的是鍵盤快速鍵預設是關閉的，筆者強烈建議把這個功能開啟，亂好用一把的。
右上角 Settings （設定） General （一般設定）
將 Keyboard shortcuts: 設定為 Keyboard shortcuts on 開啟鍵盤捷徑
1.1.3. 如何辨认一封邮件是仅发送给我还是发送给整个邮寄列表
Gmail 会在您收件箱中的邮件旁显示箭头，即"个人标示符"，通过此标记，您可以辨认该邮件是仅发送给您、一个组还是整个邮寄列表。单箭头 (>) 表明该邮件在发送给您的同时，也发送给了其他一组人。双箭头 (>>) 表明该邮件只发送给了您。发送到邮寄列表的邮件旁边没有箭头。
以下为启用个人标示符的方法：
1、登录到您的 Gmail 帐户 2、单击任一 Gmail 页顶部的"设置" 3、选择"个人标示符："部分的"显示标示符"，并单击"保存更改"。（如果要禁用个人标示符，只需选择"不显示标示符"，并单击"保存更改"。）
1.1.4. 好用的概念 Labels 標籤
剛開使用Gmail 可能有一個很大的問題『我的信件怎麼不能分類』，這麼亂、真是難用
你真的要用看起來這麼『強大』的分類？！
沒錯 Gmail 沒有分類的功能，但是『更好用』！！
Gmail 導入的新觀念是 Labels (標籤)。這樣子說好了，傳統的分類像是抽屜，而標籤就是我們文件上面會貼的『標籤小紙條』
為什麼說 Labels 比較好用？因為傳統的分類有一個很大的問題就是通常限制你
(1) 一定要分類、不然很亂 (2) 通常分類又強迫只能分一類
而 Gmail 的 Labels 呢？就像是標籤一樣，你喜歡貼幾個就貼幾個，完全看自己的喜好來貼
喜歡貼幾個標籤就貼幾個，使用彈性給你決定
可能你也會說，那就算加了 Labels 後，信件一樣再收信夾，非常亂怎麼辦？其實很簡單，按一下 Archive (封存) 信件就會看不見了，這個概念比較像是封箱將資料收藏起來
分類能做的 Gmail 一樣可以，還可以做得更好更方便
至於要怎麼把封存的信件拿出來。一種方式是直接點選 Labels 標籤就會列出來，這跟傳統的分類使用起來幾乎是一樣，當然也可以直接選全部郵件、也就會全部列出來；另外也可以使用搜尋的方式，這可以說是 Google 最強的方式，信件不分類沒關係，用找的也可以！
(Gmail 目前搜尋中文還是有些問題，蠻可惜的；不過相信應該日後會修正才對)
1.1.5. 超有彈性的 Email 名稱
可能有些朋友會發現，在申請 Gmail 的時候有時候 Gmail 會很雞婆的幫使用者建議改名字，像是 chehuiliao 變成 Chehui.liao 之類的
其實這也是一個很重要的 Gmail 特點 -- 『彈性的名稱』
名稱中『逗點』可以被忽略
例如 chehuiliao 可以寫成 Chehui.liao 也可以寫成 che.huiliao 都可以，也就是說在名字中間的逗點都會被忽略，這個特點很適合拿來規劃自己的名字。
以上都是相同的
名稱後面加號後都可以被忽略
這個可能比較難懂，簡單來說就是在你的名字後面，用 + 連接文字，都可以被忽略
舉例來說
以上都是相同的
1.1.6. 篩選的功能
以上兩點加上現在要提的『自動篩選』功能，合起來就很犀利了，可以利用名稱可以自訂彈性的方式來虛擬 Email 帳號，配合『自動篩選』的功能來達到全自動的加標籤、特殊處理等等功能…
舉例來說
[email protected] 自動加『工作』標籤，標記為星星重要
[email protected] 自動加『電子報』標籤
[email protected] 自動加『學校』標籤，自動轉寄給班上同學
很神奇吧，以上都是真的，Gmail 的自動篩選就是這麼神奇，可以做到這麼自動化的工作。
1.1.7. 把 Gmail 當成網路磁碟機
這個夠強吧，把 1G 的 Gmail 當作磁碟機用，真的就是在檔案總管中喔！顧名思義就是安裝一個小程式後，GMail就會變成一磁碟機『我的電腦』中，要上傳或是下載檔案都可以直接用拖拉的方式完成，跟一般磁碟機的操作可以說幾乎一模一樣。
Gmail 磁碟機，等於是 1000MB 的網路隨身碟
GMail Drive shell extension 下載
不過因為上傳的檔案名字會有變動，所以建議最好是獨立的 Gmail 帳號拿來做磁碟機用，以阿輝有三個 Gmail 帳號，一個當信箱，兩個當磁碟機，2GB 的網路硬碟，真是讚！！！
另外因為 Mail 上傳的限制，盡量建議當一檔案大小不要超過 6MB 會比較好。
1.1.8. Gmail 會不會中文有亂碼？
畢竟 Gmail 是國外公司設計的，而且還在測試中，在早期剛開始時中文亂碼問題的確蠻多的，不過現在幾乎已經沒有問題了，可以不用太擔心，附件的部分如果是中文檔名的話則是會被改名，不過並不會影響到正常的使用。
還有一種情況如果是對方寄信的系統或軟體的問題，造成 Gmail 無法正常辨識中文，也不用擔心，點選該郵件之後
More Options -> 點選 Show original 就可以看到原始郵件內容，中文也沒有問題
1.1.9. 為什麼阿輝建議不要用 POP3 收信收 GMail ?
(1) 1GB 的空間幾乎用不完，不如放在 Gmail 線上，走到哪就看到哪 (2) 一般需要收信下來是因為 WebMail 的速度不快而且不好用，不過 Gmail 速度又快又好用，說誇張點 Outlook 搞不好都沒有 Gmail 來的便捷好用
這樣子，速度快、空間幾乎用不完、功能又強的 Gmail，其實也沒有必要用肥碩的 Outlook 收信下來看的必要吧！
比收信更好的方法
如果真的要用 Outlook 收信，或適用 PDA 、手機看信等等的需求，那筆者教你更好的 -- 『自動轉寄』，Gmail 有提供幾乎免費電子郵件都不會有的轉寄功能，使用這個功能將信件轉到自己其他的信箱，像是 ISP 提供的信箱，如此看是要用 Outlook 收信、或是用 PDA / 手機看信，都完全沒問題。
1.1.10. 自動轉寄功能設定
1.1.11. 提醒來信功能
既然不收下來，也帶來一個問題、不知道有沒有新信，這也不用擔心，Gmail 原廠就有提供給使用者一個免費小工具『Gmail Notifier』，安裝後就常駐著，來信就會談出通知視窗
線上安裝網址 http://toolbar.google.com/gmail-helper/
直接按畫面中的 Download 下載安裝即可
1.1.12. 巧建联系人群组
用Google的Gmail进行群发邮件时，需要手动在“收信人”一栏中逐一输入全部的E-mail地址(每个地址用“，”分开)，而目前Gmail的通讯簿不提供邮件组的功能，使用起来十分麻烦。现在我们可以使用以下方法来达到“暗度陈仓”的目的：
登录Gmail后点击打开“Contacts”(地址通讯簿)，在“Name”列里输入你的群发邮件组名称(例如Friend)，接着在“E-mail”列里输入你想建立的邮件组的所有E-mail(例如[email protected],[email protected]……)，有需要的还可以在“Notes”中加入注释(中英文皆可)，最后点击“Add Contacts”保存起来。以后只要在发送邮件的地址中输入“Friend”，并在出现的地址提示中点击一下，群组地址就自动完成了输入。
1.1.13. 如何查看未阅读邮件
怎样才能在一大堆的邮件中找到未阅读的邮件呢？只要你打开网页上的“Search Option”高级搜索界面，然后在“Search”字符旁边的下拉条中选择“Unread Mail”，点击“Search Mail”就可以列出全部未阅读的邮件了。
1.1.14. 删除会话主题中的单一邮件
所谓的“会话主题”是指Gmail会把某些关联的邮件(例如就讨论某件事情而不断往来的所有邮件)自动归类保存在一起，这样看起来条理更清晰，查找起来也十分方便。但是按常规方法删除邮件会把整个会话主题中的全部邮件删除，而要删除某个会话主题下面的一封邮件就需要一定的技巧：首先打开这个会话主题，点击网页右边的“Expand all”链接展开所有邮件。然后找出需要删除的邮件，再点击邮件旁边的“More options”显示功能菜单，最后选择“Trash this messenger”就可以了，其余的邮件也不会受到什么影响。
1.1.15. 关于Gmail时间显示的缺陷
1、GMail 目前是只认识 server "收到信的时间" 而非 Mail body claim 的时间。 这会有什么问题呢？ 有些人沒有 auto forward 的功能，所以会几天固定 去其它信箱手动转信到Gmail, 日期就全变一样了。 2、用yahoo,hotmail收到gmail邀请函的，注意在bulk,spam里面查看邀请函，呵呵
1.1.16. 如何把老的archive导进gmail
1. 如果是outlook的.pst, 用mozilla import成mbox 2. 使用gml (Gmail Loader: http://www.marklyon.org/gmail/). 不过mozilla import的mbox它不认，要用becky import, 再export一遍... 3. 如果直接是unix mbox, 就直接gml...
1.1.17. 總結
Gmail 的出現，可以說是讓最傳統的電子郵件，完全翻新了使用習慣、以及功能性；也讓人感覺其實網路的確就是這麼多變。目前 Gmail 還在 Beta 中，功能也再不斷的翻新，如果你使用中有發現問題，Gmail 也十分需要你的幫助以及意見，來讓 Gmail 更好。誰說天下沒有白吃的午餐？Gmail 就是、而且還做得很好，也許同時 Gmail 也會讓其他免費、競爭對手好好注意，再不努力，Gmail 未來也許就會徹底顛覆 Email ，讓市場重新洗牌；至少以筆者使用 Gmail 數越來越來越滿意，都在考慮是否要將付費的電子郵件退掉了。
Gmail、讚！你今天 Gmail 了沒？